Aura ERP Scolaire
ERP scolaire complet pour établissements privés : gestion des inscriptions, bulletins, emplois du temps, scolarités et communication parents-école. Déjà adopté par plusieurs écoles au Cameroun.
Client
Établissements scolaires privés
Industrie
Éducation
Annee
2024
Duree
8 mois
Le Defi
Les établissements scolaires privés camerounais jonglaient entre des registres papier, des tableurs Excel éparpillés et des SMS manuels aux parents. La saisie des notes, l'édition des bulletins et le suivi des paiements de scolarité mobilisaient des journées entières du personnel administratif, au détriment du suivi pédagogique des élèves.
Notre Solution
Aura ERP Scolaire est un système de gestion intégré couvrant l'intégralité du cycle de vie scolaire. De l'inscription à la remise des bulletins, en passant par la gestion des absences, les emplois du temps et le suivi des frais de scolarité, toute l'administration est centralisée. Les parents accèdent aux informations de leur enfant via un espace dédié.
Approche
- 1
Audit des processus dans 5 établissements pilotes à Yaoundé et Douala
- 2
Modélisation du cycle scolaire camerounais (trimestres, sous-moyennes, moyennes générales)
- 3
Développement d'un module d'inscription numérique avec génération de reçus
- 4
Système de saisie et calcul automatique des bulletins selon les coefficients
- 5
Portail parents pour le suivi des résultats, absences et paiements
- 6
Déploiement progressif avec formation du personnel administratif
Resultats
Des metriques concretes qui parlent d'elles-memes.
Écoles utilisatrices
Élèves gérés
Temps bulletins réduit
Recouvrement scolarités
Galerie du Projet
Decouvrez les interfaces, dashboards et fonctionnalites cles du projet.
Technologies Utilisees
"Depuis Aura, nos bulletins sont prêts en deux jours au lieu de deux semaines. Le suivi des paiements de scolarité est devenu transparent et nos parents adorent recevoir les résultats directement sur leur téléphone."
Directrice Générale
Groupe scolaire privé, Yaoundé
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